Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk?

ITGR, vertegenwoordigd door Jeroen Lohuis, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Heb je een vraag over privacy of wil je een recht uitoefenen? Stuur dan een e-mail naar contact@itgr.nl.

2. Welke gegevens verwerkt ITGR?

Nieuwsbrief

Wanneer je je aanmeldt voor de nieuwsbrief verwerkt ITGR je e-mailadres, je naam als je die invult, je toestemming, het moment van aanmelden en de status en het moment van je bevestiging. Voor de dubbele bevestiging wordt tijdelijk een unieke bevestigingscode opgeslagen.

Events

Op eventpagina’s kan een aanmeldknop verwijzen naar een externe aanbieder of organisator. De ITGR-website verzamelt via die knop zelf geen inschrijfgegevens. De ontvangende partij kan wel persoonsgegevens verwerken volgens haar eigen privacyverklaring. Controleer die verklaring voordat je je aanmeldt.

Technische gegevens

De hosting- en beveiligingsdiensten kunnen technische gegevens verwerken die nodig zijn om de website te leveren en te beveiligen, zoals een IP-adres, verzoekgegevens, foutmeldingen en datum en tijd van gebruik.

3. Waarom worden deze gegevens verwerkt?

• Om je aanmelding voor de nieuwsbrief te registreren en te bevestigen.
• Om je na bevestiging nieuws over inzichten, cases en events te kunnen sturen.
• Om fraude, misbruik en ongeoorloofde toegang te voorkomen en te onderzoeken.
• Om de website goed, veilig en betrouwbaar te laten functioneren.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en rechtsvorderingen te kunnen behandelen.

4. Op welke grondslagen?

Voor de nieuwsbrief baseert ITGR de verwerking op jouw toestemming. Je kunt die toestemming altijd intrekken. Voor accountbeheer kan de verwerking nodig zijn voor de uitvoering van afspraken. Voor beveiliging, fraudepreventie, technisch beheer en het kunnen onderbouwen van rechtsvorderingen baseert ITGR zich op het gerechtvaardigd belang om de website veilig en betrouwbaar te houden. Als de wet verwerking verplicht, is de wettelijke verplichting de grondslag.

5. Hoe lang worden gegevens bewaard?

• Nieuwsbriefgegevens worden bewaard totdat je je afmeldt of vraagt om verwijdering. Een onbevestigde aanmelding wordt niet gebruikt om nieuwsbrieven te sturen.
• Inlog- en beveiligingsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is om misbruik te voorkomen, incidenten te onderzoeken of een rechtsvordering te behandelen.
• Technische loggegevens worden bewaard volgens de bewaartermijnen van de betrokken dienstverleners.

6. Met wie worden gegevens gedeeld?

ITGR verkoopt geen persoonsgegevens. Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dat nodig is voor de genoemde doelen, met bevoegde personen binnen ITGR en met dienstverleners voor hosting, databank, authenticatie, bestandsopslag en zodra de nieuwsbrief wordt verzonden e-mailbezorging. Deze partijen mogen gegevens alleen verwerken in opdracht van ITGR en onder passende afspraken. Gegevens kunnen ook worden verstrekt als de wet of een bevoegde autoriteit dat verplicht.

7. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige dienstverleners of hun subverwerkers kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval verlangt ITGR passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit of door de Europese Commissie goedgekeurde standaardbepalingen.

8. Cookies en vergelijkbare technieken

ITGR gebruikt op de openbare website op dit moment geen analytische of marketingcookies. In de afgeschermde beheeromgeving kunnen strikt noodzakelijke technieken worden gebruikt om de inlogsessie, beveiliging en interfacevoorkeuren te laten werken. Deze zijn niet bedoeld om bezoekers voor reclamedoeleinden te volgen. Als dit gebruik verandert, wordt deze verklaring aangepast en wordt waar nodig vooraf toestemming gevraagd.

9. Jouw rechten

Je kunt ITGR vragen om inzage, correctie, verwijdering of overdracht van je persoonsgegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen een verwerking, vragen om beperking daarvan of eerder gegeven toestemming intrekken. Een verzoek kun je sturen naar contact@itgr.nl. ITGR kan om aanvullende informatie vragen om je identiteit vast te stellen en reageert in beginsel binnen één maand.

10. Beveiliging en wijzigingen

ITGR neemt passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder afgeschermde toegang, rollen en rechten, versleutelde verbindingen en tweestapsverificatie voor beheeraccounts. Geen enkele beveiliging biedt een absolute garantie. ITGR kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de website, dienstverlening of wetgeving verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.